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佛山市卓青科技有限公司

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  • 2小時前

    最近登錄

  • 8年

    會員等級

  • 單位性質： 民營企業
  • 所屬行業：IT服務/系統集成,計算機軟件,互聯網/電子商務
  • 注冊資金：100萬－500萬
  • 員工人數：50人以下
  • 成立日期：2014年4月16日
  • 營業執照：
招聘職位

  • 基本信息

    • 工作地點：佛山禪城區

    • 招聘人數：2人

    • 性別要求：女

    • 職位類型：全職

    • 招聘部門：

    • 年齡要求：22歲以上-35歲以下

    • 工作經驗：1年

    • 學歷要求：大專以上

    • 住宿情況：不解決住宿問題

  • 職位描述

    崗位職責：
    1、來訪接待，了解來訪者信息與來訪目的，引導至對應部門或人員，處理無關人員或推銷者，引導外賣/快遞員，需保持職業形象（可化淡妝、著裝得體、不穿奇裝異服、不染發、無紋身、熱情禮貌、細致耐心）。
    2、會務管理，準備會議室及設施（如資料、茶水、會議平板、椅子、水牌、開關空調），協調內外部會議時間與流程等，撰寫會議紀要。
    3、收發快遞，做好登記與確認，檢查快遞資料的完整性(包裝、數量、內容是否正確無誤)，及時同步快遞信息，跟進快遞狀態。
    4、檢查辦公環境，督促值日人員保潔，不定期整理綠植(澆水、摘除花木枯黃葉)，每天上下班整理茶臺(清洗茶具)，下班檢查門窗、桌椅、燈具、打印機、空調、水龍頭、窗簾、冰箱等設施，發現損壞及時報修，確保茶臺桶裝水保持有水狀態及泡茶，定期檢查更新統計資產。
    5、辦公用品采購，客戶/團建訂餐，辦公區訂桶裝水、員工生日訂蛋糕等。
    6、招投標事項，每天上午、下午下班前關注招標網站信息，如有與網絡安全相關的項目及時匯報，按招標要求獨立完成標書編制與投標，及時跟進投標結果，不定時更新投標匯總表、項目統計表、資質對比表等。
    7、文書文檔起草，按客戶要求認真起草各類商務資料，要求文檔命名、格式、頁碼、字體、數字、大小寫、標點符號、內容排版規范專業。
    8、費用報銷整理，每月通知團隊提交費用報銷資料，整理核對費用報銷內容，檢查確認費用報銷金額，交付費用報銷電子版與紙質版票據。
    9、外勤工作，包括不限于參加客戶現場會議、會議現場拍照、撰寫會議紀要、領取客戶資料、備案證明、測評報告、項目報名投標、送客戶資料(合同、發票、驗收報告等)。
    10、完成上級領導交辦的其它任務和協助其他同事工作（如數據統計、資料收集等）。
    任職要求：
    1、全日制大專及以上學歷，行政文秘、工商管理、財務管理、計算機相關專業優先。
    2、具有總助、秘書、文職工作經驗，熟悉信息化或財稅行業及有政府部門工作者優先。
    3、具備良好的溝通表達協調能力、執行力與公文寫作能力。
    4、必須熟練使用Office辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT)。
    5、形象氣質佳，做人真誠靠譜，做事認真負責，可適應偶爾短暫加班。
    6、大小周上班制，上班時間：8點30分-12點，14點-18點，入職按國家規定購買社保，本崗位一經錄用，工作穩定、發展較好，試用期三個月，節假日按國家規定休息。
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