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人事行政主管 5-7K元/月

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  • 1周前

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  • 3年

    會員等級

  • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):出版/印刷/造紙
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責
    1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
    2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
    3、 根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃經(jīng)批準后實施;
    4、 做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
    5、 負責入職手續(xù)、人事檔案的管理及用工合同的簽訂;
    6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);
    7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
    8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
    9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
    10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
    11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
    12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作;
    13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
    14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
    15、負責公司固定資產(chǎn)、食宿方面的管理;
    16、定期組織消防安全的培訓,做好消防安全管理工作,定期組織檢查;
    17、負責公司與政府相關部門的對接工作(安監(jiān)、環(huán)保、勞動所等);
    18、公司文件控制的管理;
    19、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成;
    20、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
    任職資格
    1、大專以上學歷,人力資源管理、工商管理、行政管理等。
    2、有五年以上同崗位相關工作經(jīng)驗,有三年以上管理經(jīng)驗,熟悉基本辦公軟件操作( Excel、Word、PPT)。
    3、具備豐富的企業(yè)人事行政管理經(jīng)驗,熟練掌握人事行政日常管理工作的流程規(guī)范,細致耐心、認真謹慎的工作作風,相關行業(yè)或者職位五年以上從業(yè)經(jīng)驗。
    4、熟悉國家和地方人力資源、勞動合同管理法律法規(guī),熟悉員工勞動糾紛的處理。
    5、有較強的親和力,善于溝通協(xié)調(diào),有良好的領導能力、表達能力、談判能力、文案寫作能力、團隊合作意識;。
    6、具有一定能力的心理學相關理論和知識,能夠根據(jù)員工的素質(zhì)特征進行有效的心態(tài)調(diào)整和激勵,促使其不斷改善工作績效、提高自身素質(zhì)。
    7、具有敏感的數(shù)據(jù)分析能力,及時提供各項人力資源數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。
    8、具有強烈責任感,對公司高度忠誠,嚴格保護公司機密,以公平公正的原則為公司服務。
    9、熟悉工廠保安、宿舍、飯?zhí)谩④囕v、辦公室固定資產(chǎn)等管理,且有實際操作經(jīng)驗。
    10、能高效執(zhí)行,保質(zhì)保量完成公司安排的工作;工作積極主動,能夠吃苦耐勞,保持不斷學習及積極進取的心態(tài)。
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